Trong quy trình hoạt động của đơn vị kế toán, các loại tài sản và các loại nguồn vốn thường xuyên biến động (tăng lên hay giảm xuống) do tác động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, báo cáo qua dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp . Sự biến động này đã làm cho Bảng cân đối kế toán ở những thời điểm khác nhau cũng có những thay đổi tương ứng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng đến sự biến động của tài sản và nguồn vốn theo bốn trường hợp như sau:


- Trường hợp : Nguồn vốn tăng, nguồn vốn giảm
Trong trường hợp này, một khoản nguồn vốn này tăng lên đồng thời sẽ làm một khoản nguồn vốn khác giảm xuống. Số tổng cộng của Bảng cân đối kế toán không thay đổi, nhưng trọng của các loại nguồn vốn chịu ảnh hưởng có sự thay đổi.

- Trường hợp : Tài sản tăng, tài sản giảm

Trong trường hợp này, một khoản tài sản này tăng lên đồng thời sẽ làm một khoản tài sản khác giảm xuống, số tổng cộng của Bảng cân đối kế toán không thay đổi nhưng tỷ trọng của các loại tài sản chịu ảnh hưởng có sự thay đổi.

- Trường hợp : Tài sản giảm, nguồn vốn giảm

Trong trường hợp này, một khoản tài sản này giảm xuống đồng thời sẽ làm một khoản nguồn vốn khác giảm xuống tương ứng số tổng cộng của Bảng cân đối kế toán sẽ giảm xuống và tỷ trọng của tất cả các loại tài sản và các loại nguồn vốn đều có sự thay đổi.

- Trường hợp : Tài sản tăng nguồn vốn giảm

Trong trường hợp này, một khoản tài sản này tăng lên đồng thời sẽ làm một khoản nguồn vốn khác tăng lên tương ứng. số tổng cộng của Bảng cân đối kế toán sẽ tăng lên, và tỷ trọng của tất cả các loại tài sản và các loại nguồn vốn đều có sự thay đổi.


- Nhận xét chung về các trường hợp thay đổi của bảng cân đối kế toán:

+ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng đến một bên của BCĐKT thì số tổng cộng của BCĐKT không đổi, nhưng tỷ trọng của các khoản chịu ảnh hưởng có sự thay đổi.

+ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng đến hai bên của BCĐKT thì số tổng cộng của BCĐKT có sự thay đổi (tăng lên hay giảm xuống), tỷ trọng của tất cả các khoản trong BCĐKT đều có sự thay đổi, báo cáo qua dịch vụ kế toán .

+ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều không làm mất tính chất cân đối của BCĐKT, một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ít nhất đến 2 khoản nằm trong BCĐKT.