Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2005; Nghị định 88/2006/NÐ-CP ngày 28/8/2006 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh; Thông tư 03/2006/TT-BKH ngày 19/10/2006 của Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn một số nội dung về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 88/2006/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.Về vấn đề của chị tôi xin tư vấn như sau:
Thứ nhất, đối tượng thành lập hộ kinh doanh cá thể (HKD):
Cá nhân là công dân Việt Nam có thể đăng ký kinh doanh hội kinh doanh. Cá nhân này đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Một nhóm người hoặc một hộ gia đình cũng có thể đăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp hộ kinh doanh.

Thứ hai, trách nhiệm tài chính của chủ Hộ kinh doanh:
Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các khoản nợ của hộ kinh doanh. Điều này có nghĩa nếu việc kinh doanh thất bại, chủ hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng các tài sản cá nhân của mình (tiền, nhà, đất, xe ôtô, v.v.) để trang trải các khoản nợ của hộ kinh doanh.

Thứ ba, Số lao động mà HKD được phép sử dụng:
Một hộ kinh doanh được phép sử dụng không quá 10 lao động. Hộ kinh doanh sử dụng hơn 10 lao động phải đăng ký kinh doanh dưới một trong các hình thức doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp, gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Thứ tư, địa điểm kinh doanh mà một HKD có thể có:
Một hộ kinh doanh chỉ được phép đăng ký một địa điểm kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Hộ kinh doanh nếu muốn hoạt động kinh doanh tại hai địa điểm kinh doanh trở lên phải đăng ký kinh doanh dưới một trong các hình thức doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Thứ năm, Hộ kinh doanh không được quyền làm và sử dụng con dấu.
Thứ sáu,Địa điểm Đăng ký kinh doanh Hộ kinh doanh
Bạn cần gửi hồ sơ đăng ký đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp Huyện (Quận) nơi đặt địa điểm kinh doanh, sau khi đã hoàn thành đầy đủ tất cả các hồ sơ đăng ký kinh doanh theo yêu cầu.

Thứ bảy, Hồ sơ đăng ký kinh doanh Hộ kinh doanh gồm:

* Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh Hộ kinh doanh. Mẫu giấy đề nghị được cung cấp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
* Bản sao giấy chứng minh nhân dân của cá nhân hoặc đại diện hộ kinh doanh

Thứ tám, Các thông tin cần cung cấp trong Hồ sơ đăng ký kinh doanh

1.Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh
2. Ngành, nghề kinh doanh
3. Số vốn kinh doanh
4. Tên đầy đủ, số và ngày cấp chứng minh nhân dân của chủ hộ kinh doanh hoặc đại diện hộ gia đình
5. Địa chỉ nơi cư tú của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình
6. Chữ ký

Thứ chín, Tất cả các hộ kinh doanh đều phải có tên.
Tên hộ kinh doanh phải gồm hai thành tố: Thành tố thứ nhất là loại hình doanh nghiệp “hộ kinh doanh”; Thành tố thứ hai là tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng hộ kinh doanh phải bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu và phải phát âm được. Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng phạm vi huyện nơi bạn dự định đặt địa điểm kinh doanh. Do đó, bạn cần kiểm tra tên đã đăng ký của tất cả các hộ kinh doanh đang hoạt động trong huyện mình trước khi đặt tên. Nếu tên bạn đinh đặt cho hộ kinh doanh của mình trùng với một tên hộ kinh doanh đã đăng ký, giấy xin đăng ký kinh doanh của bạn sẽ không được chấp nhận.
Thứ mười, thời gian tiến hành đăng ký kinh doanh Hộ kinh doanh:
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn trong vòng 5 ngày kể từ ngày bạn nộp giấy xin đăng ký kinh doanh nếu: ngành, nghề kinh doanh của bạn không nằm trong danh sách các ngành, nghề kinh doanh bị cấm (sản xuất pháo nổ, súng, v.v.); tên hộ kinh doanh của bạn thoả mãn các yêu cầu về đặt tên doanh nghiệp; bạn đóng đầy đủ lệ phí đăng ký kinh doanh; giấy xin đăng ký kinh doanh của bạn được điền đầy đủ và các giấy tờ kèm theo trong hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp đầy đủ.
Khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu đăng kí kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận, ghi rõ ngày nộp hồ sơ. Nếu các nội dung trong hồ sơ yêu cầu đăng ký kinh doanh không đầy đủ theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu bạn chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc. Trong thông báo này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chỉ rõ nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.

***Trên đây là những trao đổi về vấn đề thành lập Hộ kinh doanh cá thể cho bạn. Về các câu hỏi của bạn tôi xin tư vấn như sau:
1. Vấn đề về thuế thu nhập cá nhân, theo quy định của Pl về thuế thu nhập cá nhân thì thu nhập chịu thuế từ kinh doanh được xác định bằng doanh thu trừ đi các khoản chi phí hợp lý liên quan đến việc tạo ra thu nhập chịu thuế từ kinh doanh trong kỳ tính thuế. Các chi phí hợp lý bao gồm: tiền lương, tiền công, thù lao và các chi phí khác trả cho người lao động; chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa sử dụng vào sản xuất kinh doanh; chi phí khấu hao, bảo dưỡng tài sản cố định sử dụng vào sản xuất kinh doanh; chi trả lãi tiền vay; chi phí quản lý; các khoản thuế, phí và lệ phí phải nộp theo qui định của pháp luật được tính vào chi phí và các khoản chi phí khác có liên quan. Việc xác định doanh thu, chi phí dựa trên cơ sở định mức, tiêu chuẩn, chế độ và chứng từ, sổ kế toán theo qui định của pháp luật. Trường hợp nhiều người cùng tham gia kinh doanh trong một đăng ký kinh doanh thì thu nhập chịu thuế của mỗi người được xác định theo (a) tỉ lệ vốn góp của từng cá nhân ghi trong đăng ký kinh doanh; hoặc (b) thỏa thuận giữa các cá nhân đăng ký kinh doanh; hoặc (c) tính bằng số bình quân thu nhập đầu người trong trường hợp đăng ký kinh doanh không xác định tỉ lệ vốn góp hoặc không có thỏa thuận về phân chia thu nhập giữa các cá nhân.

Như vậy, đối với trường hợp gia đình chị, nếu có ba người (gồm chị, ba mẹ chị cùng 1 người bạn) cùng đăng ký kinh doanh tiệm chụp hình, thu nhập chịu thuế của mỗi người có thể chia bình quân như cách (c) nói trên. Mỗi người đều được giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 4 triệu đồng/tháng, ngoài ra bố chị và mẹ chị có thể thỏa thuận tính hai con nhỏ là người phụ thuộc cho một người hay mỗi người một người phụ thuộc để được giảm thêm 1,6 triệu đồng/người phụ thuộc/tháng. Số thu nhập còn lại sau khi giảm trừ sẽ là thu nhập chịu thuế, theo biểu thuế lũy tiến từng phần.
2.Vấn đề về mức doanh thu để tính thuế GTGT, doanh thu ở đây được xác định là doanh thu thực tế từ việc kinh doanh của chị cùng gia đình. Do vậy chị không thể xác định doanh thu khi mới bắt đầu kinh doanh được. Chị tiến hành kinh doanh sau đó phát sinh doanh thu, sau đó trừ đi các chi phí hợp lý để tính thuế GTGT.
3. Số vốn Đăng ký kinh doanh tùy thuộc vào số vốn mà chị và mọi người góp vào để thành lập Hộ gia đình.Tuy nhiên, số vốn ĐKKD này không nhất thiết phải đúng. Vì chủ Hộ Kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với việc kinh doanh của Hộ kinh doanh, có nghĩa là Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các khoản nợ của hộ kinh doanh. Điều này có nghĩa nếu việc kinh doanh thất bại, chủ hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng các tài sản cá nhân của mình (tiền, nhà, đất, xe ôtô, v.v.) để trang trải các khoản nợ của hộ kinh doanh.
Trên đây là những trao đổi của tôi về vấn đề của chị. Có thắc mắc riêng hay cần cung câp thêm thông tin. Liên hệ với tôi qua mail: chieuphanvnlaw@yahoo.com.vn. Tôi sẽ trao dổi cùng chị!
Thân ái!