Giải pháp văn phòng ảo ngày càng trở nên tuyển lựa hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí trong thời kì khó khăn của nền kinh tế. Tuy nhiên, giải pháp nào cũng đều có hai mặt, đó là ưu và nhược điểm, văn phòng ảo cũng không phải là một ngoại lệ. So sánh ưu và nhược điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để có thể có những quyết định thích hợp cho doanh nghiệp của bạn.

- Nhược điểm

Dịch vụ văn phòng ảo dù đã ra đời và phát triển rất lâu trước đây nhưng trong thực tế đối với pháp lý thì vẫn còn là mô hình mới mẻ. Việc đăng kí kinh dinh cho văn phòng ảo vẫn còn là điểm chưa được xử lý triệt để. Tuy nhiên, với sự phát triển của mô hình này thì luật pháp vẫn đang tiến hành những thủ tục pháp lý cũng như sửa đổi để thích hợp hơn với nhu cầu sử dụng hiện thời của xã hội. Nếu doanh nghiệp có đăng ký kinh dinh hợp thức, có giao dịch rõ ràng với khách hàng, theo đúng pháp luật thì không có khó khăn nào.

Nếu điểm trội của văn phòng ảo là hà tiện tổn phí cho thuê văn phòng thì thắc mắc ngày nay của loại hình dịch vụ này là vấn đề pháp lý.



Vì đây là loại hình văn phòng ảo tích hợp nên việc gặp khách hàng hay đối tác cần phải hẹn trước và theo lịch thời gian bó buộc đã đăng ký trước. Do có nhiều doanh nghiệp cùng dùng dịch vụ trong cùng 1 toàn nhà thì để tránh ứ động lịch hiện các doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc và lịch làm việc, ít nhiều gây khó khăn cho việc tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp.

Khi so sánh những ưu và nhược điểm của văn phòng ảo ta thấy được vì sao mà loại hình này lại trở thành ăn nên làm ra trong thời gian gần đây. Không phủ nhận những điểm còn hạn chế của loại hình này, tuy nhiên nó vẫn là giải pháp hợp cho các công ty nhỏ, vừa và nhân sự ít.

- Ưu điểm

Có thể nói ưu điểm lớn nhất mà văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm chi phí. Là vấn đề quan hoài hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do mà thị trường văn phòng ảo bây chừ sôi nổi hơn bao giờ hết.

Lợi ích chính là tiết kiệm phí tổn đến 70% so với 1 văn phòng cố định thông thường, Đồng thời sẽ tạo cho DN bạn 1 sự chuyên nghiệp ngay từ ban sơ, tạo niềm tin nơi khách hàng, đối tác. Với hệ thống các phòng họp được thiết kế sáng trọng với trang thiết bị hiện đại, những thiết bị văn phòng cao cấp.

Ngoài ra nguyên tố thời kì cũng đóng 1 vai trò cực kỳ quan yếu trong việc setup 1 văn phòng khi mới thành lập, nếu tuyển lựa dịch vụ văn phòng ảo thì không phải lo lắng vấn đề này, giao hội kinh dinh thôi.

Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi doanh nghiệp chọn lọc dịch vụ văn phòng ảo. Doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội thất..cho văn phòng. Giúp doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.



Khi tuyển lựa loại hình dịch vụ này thì doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi văn phòng ảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết mà một văn phòng thực cần.

Với hệ thống thông báo liên lạc đương đại, đội ngũ viên chức chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24. Xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với phí hợp lý.