Thật là bất tiện nếu như văn phòng của bạn không có tủ tài liệu? Có thể hầu hết các văn phòng hiện đại đều đã sắm cho mình chiếc tủ đựng tài liệu. Nhưng dù bạn mới mở văn phòng hay tủ hồ sơ của bạn đã cũ hoặc lỗi thời thì bạn nên thay đổi.





Tủ tài liệu văn phòng

Ngày nay, bàn làm việc kết hợp với tủ kệ đang được ưa chuộng vì tính tiện dụng và gọn gàng mà nó luôn là lựa chọn cho các văn phòng có diện tích nhỉ cũng như có ít tài liệu, văn bản. Không vì thế mà tủ tài liệu mất đi vị trí của mình, chỉ có tủ tài liệu mới có thể chứa đựng một khối lượng lớn văn bản, tài liệu. Ngoài ra, bàn làm việc kết hợp tủ kệ không thích hợp cho không gian mở, việc phải đối diện với những tài liệu khổng lồ sẽ gây áp lực rất lớn tới nhân viên.

Lợi ích của tủ tài liệu văn phòng

Để văn phòng của bạn ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu tủ tài liệu. Tùy theo số lượng nhân viên trong phòng mà lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn.





Tủ tài liệu văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều diện tích.

Những tài liệu quan trọng để trong ngăn có khóa an toàn, còn những tài liệu hàng ngày thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy.




Tủ tài liệu phòng giám đốc

Màu sắc của tủ tài liệu

Bề mặt sản phẩm được thiết kế kiểu dáng đẹp, mặt chống xước, chống ẩm. Bạn có thể lựa chọn màu sắc, vật liệu, kích thước theo nhu cầu sử dụng và khiếu thẩm mỹ của mình. Nếu là không gian văn phòng bạn có thể phối những gam màu trang nhã, sẽ khiến không gian làm việc của bạn nhẹ nhàng, trang nhã hơn.

Ngoài chức năng lưu trữ, tủ tài liệu văn phòng còn là nơi trưng bày lý tưởng những cuốn sách hay, những kỷ niệm chương, đồ lưu niệm…Do đó khác với kệ sách, tủ tài liệu có thêm những cánh tủ có khóa để bảo đảm những hồ sơ mật, số lượng ngăn kéo để chứa tài liệu cùng thường nhiều hơn.

Với sự tiến bộ của công nghệ sản xuất, ngày nay các sản phẩm tủ tài liệu ngày càng đa dạng. Đôi khi tủ tài liệu còn là vật dụng để chia tách phòng một cách thông minh.



Chọn tủ tài liệu văn phòng

Đừng bao giờ đựng tài liệu trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn tài liệu.

Dùng tủ tài liệu nên có nhiều ngăn:

Hãy dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại tài liệu (thông thường là 28cm x 35cm).

Dùng tủ tài liệu treo trên tường:

Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ tài liệu treo trên tường. Loại tủ tài liệu treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn tài liệu.









Theo_nội thất hòa phát