 |
 |
|
#1
13-09-2012, 10:18 AM
|
|||
|
|||
Hai mươi nhược điểm trong công tác Quản lý Hành chính-Nhân sự
Hai mươi nhược điểm trong công tác Quản lý Hành chính-Nhân sự - Nếu bạn đang quản lý nhân viên dựa trên các bảng biểu bằng word, hoặc excel, hãy dành 1 ít phút để biết được những nhược điểm sau đây.- Các thông tin nhân sự của công ty được lưu trữ trên 1 cái bảng excel cái tên là “file nhân sự tổng hợp” hoặc thành “sơ yếu lý lịch”. Gọi cách nào cũng được, vì nội dung bên trong nó cũng là để lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên từ họ tên, ngày tháng năm sinh, đến quên quán,… tất tần tật có liên quan.Tuy vậy, công tác quản lý với bảng này bộc lộ vô số nhược điểm, có liên quan với phương pháp lưu trữ mà có thể các anh chị chưa nhận ra.- Thứ nhất, hàng tháng, Bộ phận NS phải làm danh sách Bảng sinh nhật, để dán lên. Nói thật, nếu lưu trên bảng excel này, thì người chậm dùng cách kéo rê thanh trược, rồi đếm có bao nhiêu người sinh trong tháng. Cách này phải cẩn thận, đếm mất thời gian, đôi khi sai sót là không tránh khỏi. Thời gian mất khoảng 1 tiếng đồng hồ. Người nhanh thì đặt công thức dò tìm, nhưng tháng nào cũng phải thay đổi công thức mới xài được. Dò tìm xong thì, sắp xếp lại theo thứ tự, đưa vào bảng word chỉnh lại để in. Mất thêm khoảng 30 phút. Thời gian đó là tiền mà chưa có cách nào khắc phục.- Thứ hai, bảng nay không ghi nhận được nhân thân của những người có liên quan đến Cha, Mẹ, Con (xem còn tuổi thiếu nhi không để được nhận quà ngày 01/06). Hoặc khi cần liên hệ với gia đình, thì đi lục lại hồ sơ giấy, rất tốn công.- Thứ ba, cột ngày vào làm không thể tính được thâm niên làm việc của nhân viên. Cuối năm, công ty tặng quà dựa trên tiêu chí những người dưới 6 tháng và trên 6 tháng, thì bảng này không làm được. Người biết làm phải copy dữ liệu sang 1 bảng khác, và đặt công thức để tính thâm niên. Thời gian mất hơn 15 phút với người làm nhanh, thành thạo máy vi tính.- Thứ tư, cột ngày thôi việc: chỉ ghi cho biết, chứ không có mối liên hệ với cột vào làm. Đến ngày nhân viên thôi việc, thì không xác định được nhân viên đã làm mấy năm, mấy tháng, mấy ngày.- Thứ năm, tại cột hợp đồng lao động, không ghi nhận một người lao động đã trải qua mấy hợp đồng, ký từ thời điểm nào đến thời điểm nào, số ký hiệu hợp đồng là bao nhiêu. Điểm này, sẽ tốn khá nhiều công sức khi làm BHXH, thì các biểu mẫu yêu cầu ghi “Số ký hiệu HĐLD và ngày ký”. Như vậy ngồi trên máy không thể biết được mà phải đi tìm hồ sơ giấy.- Thứ sáu, cột Trình độ chuyên môn: hiện không ghi nhận ngày tháng năm cấp bằng, đã từng theo học tại trường lớp nào. Nếu ghi rõ ràng, chúng ta sẽ phát hiện ra nhiều điểm nghi vấn như: cùng 1 lúc được cấp nhiều bằng, trong khi những nơi cấp bằng lại ở quá xa nhau,…- Thứ bảy, tương tự như với cột Trình độ ngoại ngữ và Trình độ tin học.- Thứ tám, về kinh nghiệm làm việc, không có ghi nhận hệ thống thứ bậc về thời gian nơi nào làm trước, nơi nào làm sau.- Thứ chín, nhìn về tổng thể, không thể xem lý lịch của 1 người trên 1 trang giấy được, mà phải kéo rê chuột để xem từng thông tin.- Ngoài ra, bảng này không ghi nhận được các thông tin: ngày vào Công đoàn, số tài khoản ngân hàng. Khoảng 1 vài năm nữa thì phải lưu luôn mã số thuế cá nhân.- Thứ mười, hồ sơ nhân viên nghỉ việc được đưa vào sheet riêng, nhưng không có thống kê để báo cáo về tình hình người nghỉ trong tháng, trong năm. Nhiều khi tìm lại thông tin này khó khăn.- Thứ mười một, mỗi lần đăng tuyển, không có thống kê, báo cáo là có bao nhiêu hồ sơ nộp vào. Chi phí bỏ ra, nhưng không biết hiệu quả thu lại được bao nhiêu. Khi phỏng vấn, thì phải tìm hồ sơ bằng giấy mở ra xem mới biết. Quá tốn kém thời gian và công sức. Mặc khác, liên quan đến công tác Bảo hiểm xã hội và lưu trữ hồ sơ thì nhược điểm bộc lộ rõ nét hơn:- Thứ mười hai, các hợp đồng lao động hiện nay đang làm trên file word. Lấy các thông tin từ file Sơ yếu lý lịch điền vào, tốn công người làm.- Thứ mười ba, hợp đồng lao động không thống nhất được phương pháp đánh số ký hiệu để lưu trữ (ký hiệu hợp đồng, mã số hợp đồng). Rất lộn xộn. Trước 1 người làm kiểu này, nay 1 người làm kiểu khác, sau này có 1 người sẽ làm kiểu khác nữa.- Thứ mười bốn, không thể báo cáo nhanh có bao nhiêu người chưa ký hợp đồng lao động để đề xuất, những trường hợp nào là hợp đồng không xác định thời hạn. Mà người làm công tác NS chỉ nắm tổng số người ký hợp đồng. Nếu yêu cầu báo cáo những người sắp hết hợp đồng lao động trong tháng 05, 06, 07, 08, 09, … của năm 2013, thì chắc chỉ có phương pháp đi lục hồ sơ.- Thứ mười lăm, Tờ khai cấp sổ BHXH (dùng cho lao động tăng mới lần đầu) làm mất nhiều thời gian, do phải nhập thông tin thủ công.- Thứ mười sáu, không có ghi nhận Sổ BHXH được cấp từ ngày tháng năm nào, tháng nào nghỉ tham gia BHXH để sau này công ty tính thâm niêm đề xuất với BHXH các trường hợp ốm đau, thai sản,…- Thứ mười bảy, không thể báo cáo nhanh tổng số nhân sự có bao nhiêu, mỗi bộ phận có bao nhiêu, trong đó có bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ (thường dùng cho báo cáo số liệu lao động với Sở lao động tại các công ty dùng hệ thống 1 sổ). Chịu. Mà phải tính thủ công.- Thứ mười tám, không tính được lao động tăng tháng 01, tháng 02… hay năm 2012 đến thời điểm này là bao nhiêu. Có chăng thì ngồi dò.- Thứ mười chín, Phần kỷ luật lao động có thành lập 1 hồ sơ riêng lưu trữ bằng giấy. Nhưng nhược điểm là không thống kê được 1 người đã bị lập bao nhiêu biên bản (tương ứng với bấy nhiêu lỗi sai phạm), để có hướng cất nhắc, hoặc đề xuất tăng lương… Đầu năm lập 1 cái biên bản, nhưng đến cuối năm thì ai mà nhớ được chuyện của đầu năm nữa để đi lục lại cái biên bản?- Hai mươi, tổng hợp các nhược điểm trên thì thấy hệ thống thật sự rời rạc, không xâu chuỗi được các liên kết.Vậy, giải pháp ở đây là gì?Các anh chị hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải quyết, chỉ với giá 3 triệu đồng. Công ty Cổ phần Quản Trị Chiến Lược Phạm Công Thành Phó Giám đốc Add : 15 Kiệt 13 Hàn Mặc Tử, Huế, Việt Nam Tel : 84.54.3829436 Mobile : 0985846491 Tax Code: 3301428700 Skype : vnf.phamcongthanh phần mềm quản lý nhân sự Website : http://clg.codo.info
__________________
Công ty Cổ phần Quản Trị Chiến Lược Phạm Công Thành Phó Giám đốc Add : 15 Kiệt 13 Hàn Mặc Tử, Huế, Việt Nam Tel : +84.54.3829436 Mobile : 0985846491 Tax Code: 3301428700 Skype : vnf.phamcongthanh phần mềm quản lý nhân sự Website : http://clg.codo.info 
|
 |
 |
| CHUYÊN MỤC ĐƯỢC TÀI TRỢ BỞI |
|
|
 |
«
Chủ đề trước
|
Chủ đề tiếp theo
»
| Công cụ bài viết | |
| Kiểu hiển thị | |
Dạng hẹp
|
|
| Múi giờ GMT +7. Hiện tại là 06:21 PM |
