Chào chị,
Trong phạm vi thay đổi họ theo Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định tại Điều 36 thì trường hợp thay đổi họ của con chị thuộc trường hợp "Thay đổi họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký đúng trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, nhưng cá nhân có yêu cầu thay đổi khi có lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự. "

Chị nên đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh tiến hành thủ tục nếu cháu dưới 14 tuổi, còn ngược lại chị phải đến UBND cấp Huyện.

Hồ sơ chị nộp :

- Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (theo mẫu quy định)

- Xuất trình các giấy tờ sau:

- Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch

- Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch.

- Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu hoặc (giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc giấy đăng ký tạm trú có thời hạn) ; Hộ chiếu, thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc chứng nhận tạm trú khi đi đăng ký khai sinh.

Việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Đối với việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ 9 tuổi trở lên và xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, thì phải có sự đồng ý của người đó