Theo Điều 12, Nghị định 84/ 2007/ NĐ-CP quy định về việc cấp giấy chứng nhận đối với trường hợp cá nhân sử dụng đất chết trước khi trao giấy chứng nhận như sau: “Trường hợp người đứng tên nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận chết trước khi trao Giấy chứng nhận thì văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm báo cáo UBND cấp huyện để hủy giấy chứng nhận đã ký và thông báo cho người được thừa kế bổ sung hồ sơ theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 151, Nghị định số 181/2004/NĐ-CP để được cấp giấy chứng nhận”. Nếu vợ, con của người em út muốn tiếp tục việc xin cấp GCNQSDĐ thì theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 151, Nghị định 181/2004/NĐ-CP, phải bổ sung cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các giấy tờ có liên quan như sau đến việc chia thừa kế (ở đây là biên bản phân chia thừa kế, lập tại phòng công chứng).
Cán bộ phòng tài nguyên làm vậy là đúng, bạn nên liên hệ với Phòng TNMT để được hướng dẫn cụ thể.