Nhà nước thực hiện việc tổng kiểm kê đất đai 5 năm một lần. Các thửa đất đều được đánh số trên bản đồ và được phân loại đất cụ thể sau đó được ghi vào sổ địa chính và sổ mục kê để phục vụ công tác lưư trữ.
Quỹ đất cấp cho đối tượng chính sách ( hộ nghèo) là diện tích đất đã được lập quy hoạch và kế hoạch sử dụng cụ thể. Tùy vào quỹ đất của từng địa phương để áp dụng hạn mức cấp đất.
Trong trường hợp của bạn đã có quyết định của UBND Huyện cấp đất trên cơ sở quỹ đất do xã quản lý và cũng đã thực nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước về mãnh đất nói trên. Do vậy việc tranh chấp của gia đình lân cận không có cơ sở