Cách lập và ghi sổ cổ đông của công ty cổ phần
 

Các anh chị cho em hỏi một chút về cách ghi sổ cổ đông qua các năm, do tv góp thêm vốn và do chuyển nhượng nên có nhiều thay đổi vậy cách ghi như thế nào thì đúng ạ? Em có down được mẫu sổ đăng ký cổ đông trên diễn đàn mà chưa bit ghi, trong TH chuyển nhượng Cp giữa các tv thì ngày ĐKCP là ngày nào ạ? và " tổng số cổ phần được quyền chào bán" thì ghi thế nào ạ?
Em cảm ơn mọi người!

Chào bạn!
Vấn đề của bạn mình xin đưa ra 1 số ý kiến sau:
- Cách ghi sổ cổ đông qua các năm cần tuân theo khoản 2 điều 86 luật DN 2005 như sau:
*Sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
+ Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
+ Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;
+ Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức;
+ Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.
- Khi có thành viên góp thêm vốn thì bạn chỉ cần ghi thêm số vốn góp thêm và ngày cổ đông đó thực tế góp vào sổ công đông. (phần của cổ đông góp thêm ấy).
- Khi có sự chuyển nhượng cổ phần thì có 2 trường hợp:
Thứ 1 là chuyển nhượng giữa các cổ đông với nhau thì bạn chỉ cần ghi tăng cổ phần ở cổ đông nhận chuyển nhượng và giảm cổ phần ở cổ đông nhận chuyên nhượng.
Thứ 2 là chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông trong công ty thì bạn lập sổ cổ đông mới cho người nhận chuyển nhượng và ghi giảm cổ phần cho cổ đông chuyển nhượng.
Cả hai trường hợp này đều tuân theo Điều 87 khoản 5 luật DN 2005 qui định như sau: Các cổ phần được tự do chuyển nhượng, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 81 và khoản 5 Điều 84 của Luật này. Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng văn bản theo cách thông thường hoặc bằng cách trao tay cổ phiếu. Giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc đại diện uỷ quyền của họ ký. Bên chuyển nhượng vẫn là người sở hữu cổ phần có liên quan cho đến khi tên của người nhận chuyển nhượng được đăng ký vào sổ đăng ký cổ đông. Trường hợp chỉ chuyển nhượng một số cổ phần trong cổ phiếu có ghi tên thì cổ phiếu cũ bị huỷ bỏ và công ty phát hành cổ phiếu mới ghi nhận số cổ phần đã chuyển nhượng và số cổ phần còn lại.
- Trường hợp chuyển nhượng cổ phần giữa các thành viên thì ngày ĐKCP là ngày đã hoàn thành các thủ tục chuyển nhượng (Biên bản thanh lý hợp đồng về việc chuyển nhượng cổ phần). Tổng số cổ phần được quyền chào bán thì ghi theo Điều 87 luật DN 2005 như sau:
+ Khoản 3. Cổ phần được coi là đã bán khi được thanh toán đủ và những thông tin về người mua quy định tại khoản 2 Điều 86 của Luật này được ghi đúng, ghi đủ vào sổ đăng ký cổ đông; kể từ thời điểm đó, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty
+ Khoản 4. Sau khi cổ phần được bán, công ty phải phát hành và trao cổ phiếu cho người mua. Công ty có thể bán cổ phần mà không trao cổ phiếu. Trong trường hợp này, các thông tin về cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 86 của Luật này được ghi vào sổ đăng ký cổ đông là đủ để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.
Chúc bạn may mắn!