pizzahut.tg123
22-11-2016, 01:09 PM
Mùa đại hội cổ đông tiến hành vào “chính vụ”, Tại thời điểm này, lãnh đạo hàng trăm doanh nghiệp đang bắt buộc trăn trở bởi các gian nan, vướng mắc trong việc trả lời câu hỏi: Làm làm như thế nào để tổ chức được một đại hội cổ đông thành công với dau doc ma vach y te gia re (http://thietbibanhang.net/may-doc-ma-vach/dau-doc-ma-vach-y-te.html) Mùa đại hội đồng cổ đông năm nào cũng có nhiều DN thất bại và tốn kém trong tổ chức đại hội, phải tổ chức lại tới lần 2, lần 3. Vậy các khó khăn thường gặp của các DN, đặc biệt là các DN lần đầu triển khai tổ chức tổ chức đại hội cổ đông đấy là gì?
những gian nan thường gặp lúc sắp sửa, khai triển ĐHCĐ
Thông thường nhiều doanh nghiệp lúc tổ chức đại hội cổ đông sẽ tiến hành theo quy trình, cách thức thủ công như sau:
- Triệu tập cuộc họp (Chuẩn bị địa điểm tổ chức; sắp sửa danh sách cổ đông tham dự; In thư mời; Gửi thư mời; Gửi tài liệu tới từng cổ đông và xác định số cổ đông dự họp tối thiểu)
- khai triển cuộc họp.
- thông qua quyết định của Đại hội cổ đông. (Sau khi triển khai biểu quyết thì triển khai kiểm phiếu bằng hình thức nhập dữ liệu vào excel, sau đó lọc ra lấy thành quả cuối cùng).
mặc dầu DN tốn rộng rãi thời gian, nhân lực để tổ chức đại hội, nhưng có thể còn gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn trong công đoạn sắp sửa và trong suốt giai đoạn xảy ra đại hội cổ đông, như:
Tham khảo sản phẩm:may quet ma vach zebra motorola ls2208 (http://thietbibanhang.net/may-quet-ma-vach-symbol-ls-2208.html) cho việc quản lý nhân sự
1. Sai sót lúc khai triển sắp sửa và gửi báo cáo mời họp
Luật DN quy định:"Thông báo được gửi bằng phương thức bảo đảm đến được vị trí thường trú của cổ đông". Và trong thực thế đã và đang có chẳng ít trường hợp sai sót diễn ra ngay từ đầu trong khâu gửi thư mời và gửi tài liệu cho các cổ đông.
Gửi công bố thư mời tới cổ đông là phần nào rất đặc biệt. Để thư mời đến được tận tay và chính xác từng cổ đông thì mất một “quỹ” thời gian khá lớn và nên phải rộng rãi nhân lực để khai triển lọc danh sách, phân loại thư mời, phân loại cổ đông, phân loại số lượng cổ phần của từng cổ đông, tạo mã số cổ đông, vấn đề biểu quyết…
Sau khi chốt được danh sách cổ đông thì việc gửi thư mời và gửi tài liệu đến cổ đông cũng chiếm không ít thời gian của DN cũng như dễ mắc bắt buộc những nhầm lẫn (Gửi nhầm thư mời cho cổ đông; gửi lặp lại rộng rãi lần cho 1 cổ đông; gửi sót và nhầm tài liệu cho cổ đông như chỉ gửi một công bố mời họp mà chẳng gửi tài liệu kèm theo hoặc chỉ gửi một số ít trong số các tài liệu …) giải pháp máy in hóa đơn xprinter q200e chính hãng (http://thietbibanhang.net/may-in-hoa-don-xprinter-q200e.html) cho việc quản lý tài liệu phương pháp mới cho những nhầm lẫn này khiến cổ đông mất quyền dự họp hoặc cổ đông có quyền dự họp nhưng chẳng nhận được tài liệu đầy đủ. Điều này sẽ dễ làm xảy ra các vụ kiện tụng giữa còn nhiều cổ đông.
http://www.lamdong.gov.vn/vi-VN/a/daihoidang/tdhd/tintuc/PublishingImages/DH9_toan-canh-dai-hoi.jpg
2. Sai sót trong quá trình xảy ra Đại hội cổ đông
trước khi Đại hội cổ đông được xảy ra, việc chốt danh sách số lượng cổ đông tham gia họp: rà soát xem có mấy cổ đông tham gia? Có bao nhiêu cổ phần? Đại hội sẽ được xảy đến Ví như số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết cho lần họp đầu tiên, và 51% cho lần họp thứ 2. Ví như DN có số lượng cổ đông lớn, ít bàn check thông tin cổ đông, công việc này sẽ “ngốn” phổ biến thời gian, nhân lực và có thể bị thiếu chính xác Nếu dùng bí quyết thủ công.
thực tiễn, trong công đoạn triển khai Biểu quyết và Bầu cử, Nếu có nếu sai sót hay thay đổi, điều chỉnh sẽ cần khai triển in lại phiếu. Việc in lại phiếu Biểu quyết và Bầu cử bằng máy in A4 sẽ chiếm nhiều thời gian và làm ảnh hưởng tới nhiều cổ đông khác cần chờ đợi. tổng cộng những điều này sẽ tạo ra hình ảnh chẳng tốt trong mắt các cổ đông tới tham dự.
ngoài ra, việc duyệt kế hoạch, thay đổi dự định, phương pháp thức biểu quyết, kiểm phiếu, thông qua biên bản, nghị quyết đại hội luôn cổ đông...có thể mắc sai sót, nhưng nghiêm trọng nhất là sự nhầm lẫn trong công đoạn kiểm phiếu (đặc biệt là trong trường hợp bầu dồn phiếu).
Thông thường, Biểu quyết và Bầu cử thực hành bằng phương pháp lấy ý kiến nhiều cổ đông, sau đấy ban kiểm phiếu sẽ cập nhật dữ liệu vào excel rồi lọc lấy kết quả. tuy nhiên, những cuộc họp Đại hội cổ đông lớn, có rộng rãi cổ đông thì việc áp dụng phương thức này rất dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn dẫn đến cuộc họp bị hủy bỏ và bắt buộc tiến hành lại để có được 1 thành quả chính xác nhất
3. Nhầm lẫn về biên bản cuộc họp
Cũng có những nếu sai sót mang tính kỹ thuật như sự nhầm lẫn về biên bản cuộc họp.
Biên bản cuộc họp Đại hội luôn cổ đông là văn bản ghi lại tình hình của cuộc họp mà người ký biên bản là thư ký và chủ tọa, không giống với nghị quyết là một loại văn kiện thể hiện các nội dung đã được Đại hội song cổ đông duyệt, nó chỉ là phần nào trong Biên bản họp mà khách hàng ký là Chủ tịch HĐQT. như là, trên thực tế hai loại văn bản này thường bị nhầm lẫn. Có ví như biên bản lại ghi quá ngắn ngọn như nghị quyết. Ngược lại có nghị quyết lại chép toàn bộ hầu hết biên bản.
Hay như không ghi rõ kết quả biểu quyết và nghị quyết đối với từng vấn đề trong nội dung dự định họp. những thiếu sót tưởng chừng như nhỏ này lại sẽ có dẫn đến nhiều lôi thôi lớn lúc xảy đến mâu thuẫn giữa nhiều nhóm cổ đông.
Từ các sai sót trên, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt mạo hiểm nghị quyết đại hội luôn cổ đông bị hủy bỏ (đặc biệt là các đại hội cổ đông lớn có nhiều cổ đông tham gia). Điều này song nghĩa với việc làm tiêu tốn chi phí, làm mất đa số thời gian của DN cũng như làm mất uy tín và gây ảnh hưởng chẳng nhỏ tới nhiều cổ đông.
Do tính chất cuộc họp Đại hội cổ đông mỗi năm chỉ diễn ra một lần , và mỗi lần chỉ tổ chức trong một thời gian ngắn nên cần thiết phải bài bản, chặt chẽ vì nó thể hiện sự nhiều năm kinh nghiệm và uy tín của 1 doanh nghiệp.
những gian nan thường gặp lúc sắp sửa, khai triển ĐHCĐ
Thông thường nhiều doanh nghiệp lúc tổ chức đại hội cổ đông sẽ tiến hành theo quy trình, cách thức thủ công như sau:
- Triệu tập cuộc họp (Chuẩn bị địa điểm tổ chức; sắp sửa danh sách cổ đông tham dự; In thư mời; Gửi thư mời; Gửi tài liệu tới từng cổ đông và xác định số cổ đông dự họp tối thiểu)
- khai triển cuộc họp.
- thông qua quyết định của Đại hội cổ đông. (Sau khi triển khai biểu quyết thì triển khai kiểm phiếu bằng hình thức nhập dữ liệu vào excel, sau đó lọc ra lấy thành quả cuối cùng).
mặc dầu DN tốn rộng rãi thời gian, nhân lực để tổ chức đại hội, nhưng có thể còn gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn trong công đoạn sắp sửa và trong suốt giai đoạn xảy ra đại hội cổ đông, như:
Tham khảo sản phẩm:may quet ma vach zebra motorola ls2208 (http://thietbibanhang.net/may-quet-ma-vach-symbol-ls-2208.html) cho việc quản lý nhân sự
1. Sai sót lúc khai triển sắp sửa và gửi báo cáo mời họp
Luật DN quy định:"Thông báo được gửi bằng phương thức bảo đảm đến được vị trí thường trú của cổ đông". Và trong thực thế đã và đang có chẳng ít trường hợp sai sót diễn ra ngay từ đầu trong khâu gửi thư mời và gửi tài liệu cho các cổ đông.
Gửi công bố thư mời tới cổ đông là phần nào rất đặc biệt. Để thư mời đến được tận tay và chính xác từng cổ đông thì mất một “quỹ” thời gian khá lớn và nên phải rộng rãi nhân lực để khai triển lọc danh sách, phân loại thư mời, phân loại cổ đông, phân loại số lượng cổ phần của từng cổ đông, tạo mã số cổ đông, vấn đề biểu quyết…
Sau khi chốt được danh sách cổ đông thì việc gửi thư mời và gửi tài liệu đến cổ đông cũng chiếm không ít thời gian của DN cũng như dễ mắc bắt buộc những nhầm lẫn (Gửi nhầm thư mời cho cổ đông; gửi lặp lại rộng rãi lần cho 1 cổ đông; gửi sót và nhầm tài liệu cho cổ đông như chỉ gửi một công bố mời họp mà chẳng gửi tài liệu kèm theo hoặc chỉ gửi một số ít trong số các tài liệu …) giải pháp máy in hóa đơn xprinter q200e chính hãng (http://thietbibanhang.net/may-in-hoa-don-xprinter-q200e.html) cho việc quản lý tài liệu phương pháp mới cho những nhầm lẫn này khiến cổ đông mất quyền dự họp hoặc cổ đông có quyền dự họp nhưng chẳng nhận được tài liệu đầy đủ. Điều này sẽ dễ làm xảy ra các vụ kiện tụng giữa còn nhiều cổ đông.
http://www.lamdong.gov.vn/vi-VN/a/daihoidang/tdhd/tintuc/PublishingImages/DH9_toan-canh-dai-hoi.jpg
2. Sai sót trong quá trình xảy ra Đại hội cổ đông
trước khi Đại hội cổ đông được xảy ra, việc chốt danh sách số lượng cổ đông tham gia họp: rà soát xem có mấy cổ đông tham gia? Có bao nhiêu cổ phần? Đại hội sẽ được xảy đến Ví như số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết cho lần họp đầu tiên, và 51% cho lần họp thứ 2. Ví như DN có số lượng cổ đông lớn, ít bàn check thông tin cổ đông, công việc này sẽ “ngốn” phổ biến thời gian, nhân lực và có thể bị thiếu chính xác Nếu dùng bí quyết thủ công.
thực tiễn, trong công đoạn triển khai Biểu quyết và Bầu cử, Nếu có nếu sai sót hay thay đổi, điều chỉnh sẽ cần khai triển in lại phiếu. Việc in lại phiếu Biểu quyết và Bầu cử bằng máy in A4 sẽ chiếm nhiều thời gian và làm ảnh hưởng tới nhiều cổ đông khác cần chờ đợi. tổng cộng những điều này sẽ tạo ra hình ảnh chẳng tốt trong mắt các cổ đông tới tham dự.
ngoài ra, việc duyệt kế hoạch, thay đổi dự định, phương pháp thức biểu quyết, kiểm phiếu, thông qua biên bản, nghị quyết đại hội luôn cổ đông...có thể mắc sai sót, nhưng nghiêm trọng nhất là sự nhầm lẫn trong công đoạn kiểm phiếu (đặc biệt là trong trường hợp bầu dồn phiếu).
Thông thường, Biểu quyết và Bầu cử thực hành bằng phương pháp lấy ý kiến nhiều cổ đông, sau đấy ban kiểm phiếu sẽ cập nhật dữ liệu vào excel rồi lọc lấy kết quả. tuy nhiên, những cuộc họp Đại hội cổ đông lớn, có rộng rãi cổ đông thì việc áp dụng phương thức này rất dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn dẫn đến cuộc họp bị hủy bỏ và bắt buộc tiến hành lại để có được 1 thành quả chính xác nhất
3. Nhầm lẫn về biên bản cuộc họp
Cũng có những nếu sai sót mang tính kỹ thuật như sự nhầm lẫn về biên bản cuộc họp.
Biên bản cuộc họp Đại hội luôn cổ đông là văn bản ghi lại tình hình của cuộc họp mà người ký biên bản là thư ký và chủ tọa, không giống với nghị quyết là một loại văn kiện thể hiện các nội dung đã được Đại hội song cổ đông duyệt, nó chỉ là phần nào trong Biên bản họp mà khách hàng ký là Chủ tịch HĐQT. như là, trên thực tế hai loại văn bản này thường bị nhầm lẫn. Có ví như biên bản lại ghi quá ngắn ngọn như nghị quyết. Ngược lại có nghị quyết lại chép toàn bộ hầu hết biên bản.
Hay như không ghi rõ kết quả biểu quyết và nghị quyết đối với từng vấn đề trong nội dung dự định họp. những thiếu sót tưởng chừng như nhỏ này lại sẽ có dẫn đến nhiều lôi thôi lớn lúc xảy đến mâu thuẫn giữa nhiều nhóm cổ đông.
Từ các sai sót trên, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt mạo hiểm nghị quyết đại hội luôn cổ đông bị hủy bỏ (đặc biệt là các đại hội cổ đông lớn có nhiều cổ đông tham gia). Điều này song nghĩa với việc làm tiêu tốn chi phí, làm mất đa số thời gian của DN cũng như làm mất uy tín và gây ảnh hưởng chẳng nhỏ tới nhiều cổ đông.
Do tính chất cuộc họp Đại hội cổ đông mỗi năm chỉ diễn ra một lần , và mỗi lần chỉ tổ chức trong một thời gian ngắn nên cần thiết phải bài bản, chặt chẽ vì nó thể hiện sự nhiều năm kinh nghiệm và uy tín của 1 doanh nghiệp.