Hỏi phòng trợ giúp pháp lý về ủy quyền

[thanhhai]

Kính gửi phòng trợ lý
Hiện tại tôi đang làm giám đốc công ty, là người đại diện trước pháp luật
Gần đây Hội đồng quản trị công ty có quyết định triệu tập đại hội đồng cổ đông và đi đến nghị quyết: Đồng ý cho thuê toàn bộ tài sản, nhà xưởng, cơ sở hạ tầng
Quyết định này đã được đại hội đồng cổ đông nhất trí và giao lại cho HĐQT tham gia đàm phán với đối tác về hợp đồng cho thuê. Tôi làm giám đốc nhưng không trực tiếp tham gia đàm phán này.
Hiện nay hợp đồng cho thuê đã soạn thảo xong, được sự thống nhất của HĐQT.
Hội đồng quản trị có yêu cầu tôi là đại diện pháp nhân ký kết hợp đồng này (có văn bản ủy quyền)
Chính trong thời điểm này tôi đã có đơn xin từ nhiệm nhưng chưa đủ 60 ngày theo điều lệ quy định.
Xin hỏi:
1. Hợp đồng này Chủ tịch hội đồng quản trị có thể ký hợp đồng cho thuê nói trên được không? hay nhất thiết phải là Giám đốc?
2. Tôi không tham gia trực tiếp đàm phán nhưng lại là người ký hợp đồng theo chỉ đạo của HĐQT như vậy khi hợp đồng có vấn đề xảy ra, rủi ro hoặc có tranh chấp với đối tác thì ai sẽ là người chịu trách nhiệm?
3. Tôi đã có đơn xin từ nhiệm, Nếu tôi vẫn ký thì có vi phạm gi về luật không?

Rất mong được sự tư vấn của Phòng
Trân trọng cảm ơn!

[hanoi-evc]

Chào anh,
Trong dữ kiện mà anh trình bày thì tôi thắc mắc những điều sau :
- Hội đồng quản trị có yêu cầu tôi là đại diện pháp nhân ký kết hợp đồng này (có văn bản ủy quyền)
Vậy trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty thì ai là người đại diện theo pháp luật ?

Khi đã xác định ai thì vấn đề được giải quyết rõ ràng.
- Việc anh từ nhiệm thì do chưa có quyết định của HDQT nên anh vẫn phải thực hiện công việc được giao trong thời gian này.
- Về trách nhiệm của anh khi ký HD thì phải xem nhiệm vụ , quyền hạn của anh được xác định trong Điều lệ công ty, trong hợp đồng với anh như thế nào thì mới có cơ sở giải quyết.

[cpthienhoa]

về vấn đề này tôi xin trả lời bạn một số ý sau đây:
- Quyết định về việc đại diên công ty ký kết các hợp đồng phải là người đại diện theo pháp luật (dựa trên giấy đăng ký kinh doanh) hoặc là người đại diện theo ủy quyền. Trong trường hợp này Chủ tịch hội đồng quản trị đứng ra ký hợp đồng vẫn được nếu được người đại diện theo pháp luật Công ty ủy quyền bằng văn bản.
- Việc bạn không tham gia đàm phán mà chỉ đại diện Công ty ký hợp đồng theo sự chỉ đạo của HĐQT về các vấn đề đã được HĐQT chấp thuận thì bạn không phải chịu trách nhiệm (trường hợp này bạn nên làm văn bản xin ý kiến phê duyệt nội dung của HĐQT về hợp đồng trước khi ký để tránh rắc rối về sau).

Điều 116. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty (Luật Doanh Nghiệp)
4. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.

- Bạn đã làm đơn từ nhiệm tuy nhiên chưa được chấp nhận chính thức (theo bạn đã trình bày là chưa đủ 60 ngày theo điều lệ quy định) và trên giấy tờ pháp lý bạn vẫn là Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty nên việc bạn đại diện công ty ký hợp đồng vẫn hợp pháp.

chúc bạn thành công!

[tritinh]

Cảm ơn các bạn đã tư vấn và góp ý
:41: