thẩm quyền xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội

[phamfood]

tôi có một câu hỏi muốn hỏi luật sư. Vừa rồi tiếp công dân tôi có nhận được một lá đơn đề nghị can thiệp của cô Phan Thị Nguyện, về việc nông trường cà phê Đăk Uy 2 không chịu xác nhận thời gian công tác là công nhân nông trường đóng bảo hiểm xã hội liên tục từ năm 1989 đến 1994 của bà. Do lịch sử, hiện giám đốc công ty cà phê đăk uy 2 đã đổi qua nhiều người. Bà Nguyện đã đến gặp các đời giám đốc trước nhờ ký xác nhận nhưng khi về lại công ty cà phê đăk uy 2 hiện tại thì không chịu xác nhận cho bà vì hồ sơ công nhân của bà không có. Nhưng theo những tài liệu gửi kèm thì những cá nhân từng là lãnh đạo, công nhân cùng làm với bà thời gian đó đều xác nhận cho bà đã từng làm công nhân, sổ hộ khẩu và các hồ sơ khác mà bà Nguyện cung cấp đều ghi bà là công nhân nông trường. Hiện tại số hồ sơ quản lý công nhân của nông trường giai đoạn đó đã bị mối mọt làm hư hại ko còn nên giám đốc mới nói ko có căn cứ xác nhận cho bà.
Vậy tôi muốn hỏi, nếu không có hồ sơ, giấy tờ chứng minh bà từng là công nhân nông trường giai đoạn đó nhưng lại được các cá nhân nguyên là lãnh đạo nông trường, cũng như các cá nhân tham gia làm công nhân cùng thời kỳ xác nhận bà từng là công nhân thì có giá trị pháp lý không? Trong trường hợp đó, giám đốc nông trường hiện tại không chịu xác nhận cho bà thì có đúng pháp luật không? tại sao?
Xin chân thành cảm ơn!

[aulachongvn]

Trả lời : Trong trường hợp của bà theo QD 2352/1999/QĐ-BHXH thì cơ quan chủ quản của bà phải có trách nhiệm xác nhận cho bà trong trường hợp trên dựa vào các căn cứ sau đây:
- Căn cứ để thẩm định, xác nhận "Tờ khai cấp sổ BHXH".
- Hồ sơ xác định nhân thân của người lao động như hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư.
- Hồ sơ gốc liên quan xác định qua trình làm việc và đóng BHXH như: lý lịch công nhân viên chức, lý lịch Đảng viên, lý lịch quân nhân, các quyết định, hợp đồng lao động, thông báo, biên bản, trích lục.... đầy đủ căn cứ pháp lý liên quan đến việc tiếp nhận, phân công ra trường, gián đoạn thời gian công tác; tăng giảm lương, phụ cấp v.v... Nếu không có các quyết định xếp lương hoặc nâng lương kèm theo thì người sử dụng lao động phải đưa ra được những căn cứ pháp lý đảm bảo thay thế các quyết định trên và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Người sử dụng lao động đối chiếu các nội dung của người lao động kê khai trên tờ khai với hồ sơ lý lịch gốc, đảm bảo nguyên tắc trùng khớp giữa tờ khai với hồ sơ lý lịch gốc mà đơn vị đang quản lý, nếu đúng xác nhận vào tờ khai và nộp cho cơ quan BHXH.
Chào bà.