Cấp sổ BHXH 2 lần ở hai tỉnh thành khác nhau giải quyết như thế nào?

[vietsonpte]

Công ty mình đang có một trường hợp mà mình chưa biết giải quyết thế nào cả. Xin nhờ các bạn ở Diễn Đàn Pháp luật ai biết thì giúp mình với, Thanks !
Từ năm 1997 đến tháng 09-2005 Chị A (hiện đang là NV của Cty mình bây giờ ) làm NV kế toán cho một Cty ở Hoà Bình, chị có tham gia BHXH ( đã được BHXH tỉnh Hoà Bình cấp sổ). Thời gian chị tham gia BHXH ở đó là 08 năm, 09 tháng với mức lương cơ bản tham gia đóng BH gần nhất ( năm 2005) là 1,99
Từ tháng 01-2008 Chị A bắt đầu làm việc tại Cty mình và có tham gia BHXH ở Cty minh. Khi Cty làm sổ cho NV do ko biết chị A đã có sổ nên lại làm thủ tục cấp sổ cho Chị A tại BHXH quận Hai Bà Trưng – Hà nội và đã được cấp sổ tính từ thời điểm 01-2008 với mức lương cơ bản đóng BH gần nhất ( năm 2010) là 1.049.000ngh/tháng.
Đến tháng 11/2010 thì Cty cũ của Chị A mới làm thủ tục chốt sổ và trả sổ cho chị A. Chị A có mang sổ cũ đến cty và có đơn đề nghị giải quyết trường hợp của chị. Mình là người quản lý về mặt BHXH của Cty nhưng do kinh nghiệm còn ít và chưa gặp TH nào thế này nên mình chưa biết sử lý thế nào các bạn nào biết thì cho mình hỏi chút:
1. Để làm thủ tục dồn 2 sổ BHXH thì mình phải làm các giấy tờ gì?
2. Do từ tháng 09-2005 đến tháng 01 năm 2008 chị A không tham gia đóng BHXH vậy thời gian đóng BHXH của chị A được tính thế nào?
3. Mức lương Đóng BHXH ở Cty cũ của Chị A là 1,99 cao hơn mức đóng hiện tại ở Cty mình bây giờ là 1.049.000ng thì bây giờ sẽ được tính thế nào? liệu Cty mình có phải đóng tăng mức tiền lương để cho bằng với Cty cũ của Chị A ko?

[tanphuco]

Theo mình biết thì Luật có quy định mỗi một người lao động chỉ có duy nhất một Sổ BHXH!
Trong trường hợp mà bạn đưa ra, cách giải quyết sẽ là công ty cũ chốt sổ, và khai tăng mới ở công ty mới!
Quá trình làm việc có tham gia BHXH của NLĐ chỉ được theo dõi trên duy nhất 1 quyển sổ BHXH . Nếu công ty mới cấp sổ BHXH mới là sai luật, sau này sổ đó sẽ ko có hiệu lực, phải làm lại thủ tục để ghi tiếp quá trình làm việc có tham gia BHXH vào quyển sổ đầu tiên mà người lao động được cấp
Như vậy trách nhiệm thuộc về phòng nhân sự của cả hai công ty.
-Không có quy định nào cộng dồn sổ bảo hiểm.
-Thời gian đóng BHXH khi không đóng liên tục là tổng thời gian đã đóng BH
- Mức đóng BH căn cứ vào mức lương và các phụ cấp trong HDLD đã kí kết, do vậy không nhất thiết công ty bạn phải tăng mức đóng BHXH ( Chú ý phải đảm bảo mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước)