gà mờ về BH,vui lòng chỉ giáo

[tqcovtau]

Tôi mới vào làm 1 công ty và làm mảng BH mà tôi ...chẳng biết gì.Làm ơn giúp tôi 1 cách cụ thể nhất có thể nhé.
1.Tóm tắt hộ tôi quy trình,kiến thức cơ bản về Bảo hiểm XH và YT
2.Công ty tôi có phôi sổ mới rồi,có 2 người đã đóng BH từ Quý 2/2008,chưa có sổ,giờ xin cấp sổ thì làm gì ạ?
3.Có người muốn dừng đóng bảo hiểm,phải làm gì ạ?
Rất rất cám ơn ạ!!!!

[hanhphucbichtrang]

Chào bạn
Tôi nghĩ bạn nên tham khảo ý kiến của những người đã làm mảng bảo hiểm trong công ty của bạn và hỏi những người ở cơ quan bảo hiểm xã hội phụ trách thu công ty của bạn thì bạn sẽ rõ hơn và hình dung cụ thể công việc của mình phải làm.
Tuy nhiên tôi xin chia sẻ kinh nghiệm của tôi khi tôi phụ trách mảng bảo hiểm cho công ty trước đây tôi đã làm như sau:
1.
- Khi mới bắt đầu tham gia BHXH, BHYT của một công ty thì người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ có công văn xin tham gia BHXH, BHYT kèm theo danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT đến cơ quan BHXH huyện hoặc tỉnh tuỳ theo quy mô của công ty và thẩm quyền của từng cơ quan.
- Sau đó thì có một danh sách xin cấp thẻ BHYT của từng năm.
- Từng tháng hoặc từng quý bạn phải làm các mẫu theo quy định của cơ quan bảo hiểm xã hội như danh sách điều chỉnh người lao động tham gia BHXH, BHYT, danh sách người lao động được hưởng các chế độ ốm đau, thai sản...
- Nếu có người lao động nghỉ việc bạn phải thu hồi lại thẻ BHYT để nộp lại cho cơ quan BHXH.
- Khi có đủ điều kiện được cấp sổ bảo hiểm xã hội thì bạn phải làm công văn đề nghị cấp sổ kèm theo danh sách đến cơ quan BH kèm theo những công việc như sau: hướng dẫn người lao động làm tờ khai bảo hiểm, đối chiếu tờ khai với hồ sơ việc làm của người lao động; xin chữ ký xác nhận của người sử dụng lao động; đề nghị cán bộ cơ quan BHXH duyệt tờ khai của người lao động công ty bạn.
- Khi được cấp phôi sổ bạn điền các thông tin từ tờ khai của ngưòi lao động vào phôi sổ, sau đó sếp bạn sẽ ký duyệt, và cơ quan bảo hiểm duyệt. Từ đó hàng tháng phải theo dõi sự biến động về lương...
P/s: Đây là kinh nghiệm thực tế của tôi, có thể ở mỗi địa phương sẽ khác nhau.
Về kiến thức thì bạn tham khảo một số văn bản tôi đính kèm dưới đây.
2.
Những người trong danh sách xin cấp sổ trong công văn thì sẽ được cấp sổ do vậy bạn phải làm công văn xin phôi sổ đối với những người trên và làm theo các bước như trên.

Nếu người lao động nghỉ việc không đóng bảo hiểm nữa thì hàng tháng có một danh sách điều chỉnh người lao động tham gia BHXH, BHYT bạn phải cho những người này vào danh sách thôi việc không đóng bảo hiểm XH, BHYT cơ quan BH sẽ dựa vào danh sách này để điều chỉnh và thu hồi thẻ BHYT của người lao động đó.
Trên đây là ý kiến của tôi và những kinh nghiệm thực tế tôi đã làm. Ở mỗi cơ quan bảo hiểm ở mỗi tỉnh có thể có cách làm việc khác nên đây chỉ có tính chất tham khảo.
Chúc bạn thành công.